Директор Галузевого державного архіву Служби безпеки України Ігор Кулик та юрист Інституту медіаправа Ігор Розкладай порадили низку корисних сайтів та послуг державних інституцій для тих, хто шукає достовірні відомості про власне коріння, родичів, що давно померли чи емігрували. Всі ці способи пошукової роботи є публічно доступними для усіх громадян України — тож вперед, до пошуку.
Загальний пошук інформації в країні
За їхніми словами, методика пошуку достатньо проста, але слід орієнтуватися за певними типами документів. Ось із чого слід починати:
1. Свідоцтво про народження або метрика. В Україні цими документами опікуються органи актів цивільного стану, які є в управлінні Міністерства юстиції. Вони зберігають документи за останні 75 років. Однак тут можуть бути «сюрпризи». пов’язані зі тим, що чиновники часто порушують регулярність та строки передачі архівів.
2. Якщо ви хочете з’ясувати інформацію про родичів і потрібні дані давніші, ніж 75 років, для отримання інформації вам потрібно буде доводити наявність родинних зв`язків. А тут можуть виникнути проблеми: архіви дуже часто знищувалися в багатьох областях нашої держави — тому доведеться шукати вторинні документи із місць навчання, проживання чи цивільної реєстрації. Основне ж джерело для пошуків – система державних архівів, що є в кожному обласному центрі.
3. Пошук документів до 1917-го року теж передбачає певні регіональні особливості.Універсальне правило – наявність метричної книги. Вона зазвичай складається із трьох розділів – записів про народжених, тих, що одружилися, та тих, що померли. Іноді окремо записували тих, що, до прикладу, перейшли від римо-католицької конфесії до православної. Багато інформації також можуть дати свідоцтва про шлюб.
Інтернет-пошук за кордоном
Для тих, хто хоче розпочати пошуки більш швидкими та сучасними способами, є інтернет-ресурси, котрі можуть в цьому допомогти. Для тих, хто шукатиме предків чи родичів за кордоном, рекомендовано почати із країн ближнього зарубіжжя.
Для пошуків у Польщі та країнах Східної Європи фахівці радять 2 ресурси. Перший цікавий ресурс — портал польських архівів szukajwarchiwach.pl. Це зведений портал польських архівів, який має опис усіх книг та їхнього розташування. Архів містить десятки мільйонів цифрових копій документів онлайн: їх можна відкрити, подивитися та завантажити.
agad.gov.pl – сайт із низкою відсканованих метричних книг, що стосуються таких українських територій як Поділля, Волинь та Львівщина.
За наявності родичів, які мігрували до США, можна скористатися сайтом libertyellisfoundation.org. Він містить відскановані документи, у яких є детальні записи про людей, що прибували до США кораблями у третьому класі. При пошуку слід не забувати, що в іноземних джерелах прізвища ваших предків можуть бути із помилками через незвичність українських прізвищ для вуха американців чи європейців.
Якщо ви шукаєте родичів, зниклих під час Другої Світової війни, зверніться до російської бази ОБД «Меморіал» – obd-memorial.ru, або ж через електронну адресу звертатися безпосередньо до Інституту національної пам’яті Польщі (Instytut Pamięci Narodowej).
Інтернет-пошук в Україні
Тут Ігор Розкладай вказує на існування декількох, за його словами, не цілком законних, проте все ж корисних ресурсів:
inn.rozshuk.com.ua — база із даними, що були актуальні на початок 2000-х років, вона є гібридом декількох інших баз та може допомогти у розшуку інформації щодо мешканців невеликих населених пунктів.
nomer.org — телефонний довідник, який теж може дати певну інформацію при пошуках.
Вторинні джерела
Це — окрема категорія джерел, до котрої доходять люди, що вже змогли більшою чи меншою мірою збудувати своє генеологічне дерево і хочуть отримати більше інформації. До них, зокрема, належать:
- сповідальні розписи — у Російській імперії сповіді були обов’язком і люди щороку мали на них ходити. Вони містили перелік осіб, які приходили на сповідь, відтак дозволяли побачити склад сім’ї.
- ревізькі казки — це документи, що складалися для оподаткування. Хоч вони і досить розкидані, але в них часто можна знайти інформацію, що стосується родини;
- брачний обиск — це аналоги записів про шлюб, які, проте, є більш інформативними.
Slownik geograficzny — польський ресурс, що дозволяє знайти інформацію про населені пункти.
Пошук у ХХ столітті
В Україні та за кордоном є низка офіційних баз даних, що допомагають знайти інформацію щодо родичів в межах ХХ століття.
reabit.org.ua — ця база даних містить інформацію про репресованих українців. Хоч вона і неповна, проте дозволяє знайти дані про приблизно 130 тис осіб. База містить книги з алфавітними показниками по містах, що значно полегшує пошук.
memory.gov.ua — база даних Інституту національної пам’яті про людей, які були винищені чи померли під час Голодомору 1932-33 рр.
Російські бази даних
Якщо в Україні держава ще якось намагається займатися впорядкуванням інформації про репресованих, то в Росії, за словами Ігоря Кулика, це – переважно ініціатива громадських об’єднань. Таких, як, до прикладу, «Меморіал»:
lists.memo.ru — база даних містить інформацію про репресованих громадян тодішньої СРСР. Останній із випусків цієї бази нараховує близько 4 млн імен.
stalin.memo.ru – база даних містить інформацію про репресованих в часи Великого Терору 1936-38 рр.
Ці бази даних сформовані на основі інформації із архівних установ.
Архіви
Інформацію про родичів, зокрема, репресованих, можна шукати скрізь, адже ситуація буває дуже розрізненою. Однак, все ж варто пробувати звертатися у декілька основних українських архівів:
— архів Служби безпеки України;
— архів Міністерства внутрішніх справ України;
— обласні архіви за місцем проживання, народженння, арешту особи.
Для того, аби отримати інформацію у цих архівах, згідно із законом України «Про звернення громадян», у зверненні мають міститися:
— назва та адреса установи, куди адресоване звернення;
— прізвище адресата;
— домашня адреса, місце проживання;
— суть порушеного питання.
Для того, аби якомога більше спростити отримання інформації, у зверненні мають бути зазначені:
— ім’я, прізвище, по-батькові запитуваної особи;
— дата та якомога точніше місце народження;
— будь-яка відома про шукану особу інформація (підійдуть навіть родинні перекази);
— власні контактні дані.
Подати звернення до архівів можна трьома найпоширенішими способами – звичайною поштою, електронною адресою або ж безпосередньо в архіві.
Певну інформацію також можна отримати в електронному архіві за адресою avr.org.ua– там є низка документів, що стосуються українського визвольного руху.